精細(xì)化管理從最初的工業(yè)化時(shí)代的一個(gè)管理概念,歷經(jīng)探究實(shí)踐,到現(xiàn)在幫助眾多企業(yè)成長(zhǎng)、壯大,它也越來越受到社會(huì)的普遍關(guān)注和認(rèn)可。圖書館作為一種優(yōu)質(zhì)的公共資源,備受廣大讀者青睞的同時(shí)卻也存在著問題。如何跟隨信息科技的步伐,提高圖書館管理質(zhì)量,迫在眉睫?!熬?xì)化管理”作為一種理念、一種文化、一種管理模式,是為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)分工精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理提出的客觀要求而逐步形成的。將這種“強(qiáng)調(diào)對(duì)具體工作中一系列細(xì)節(jié)的高度關(guān)注”的核心思想應(yīng)用到圖書館日常管理中有重要的前瞻意義。
金盤軟件憑借十幾年的圖書館管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn),敏銳嗅到了圖書館精細(xì)化管理的發(fā)展趨勢(shì)。本著將圖書館管理簡(jiǎn)單化、智能化的原則,金盤員工兢兢業(yè)業(yè),迎難而上,用心為廣大客戶研發(fā)更加便捷的軟件。金盤圖書館精細(xì)化管理平臺(tái)在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生。
金盤圖書館精細(xì)化管理平臺(tái)由C/S架構(gòu)的管理端和C/S與B/S的用戶終端組成,涵蓋了閱覽室管理、研修室管理、讀者管理、會(huì)議簽到管理、公開課管理等四大功能模塊。包括閱覽室設(shè)計(jì),座位預(yù)約排號(hào),會(huì)議遠(yuǎn)程通知、刷卡簽到,公開課信息查詢等一些列簡(jiǎn)單、實(shí)用、易用的功能。特色功能如下:
1、統(tǒng)一的后臺(tái)管理端,既可以輕松實(shí)現(xiàn)預(yù)約規(guī)則設(shè)置、讀者信息管理、統(tǒng)計(jì)分析等各種功能,又可以方便后期的維護(hù)。
2、可根據(jù)各館實(shí)際情況設(shè)計(jì)修改閱覽室、研修室的空間布局,充分滿足個(gè)性化需求。
3、由于圖書館各種優(yōu)質(zhì)資源的吸引,圖書館占座兒的情況時(shí)有發(fā)生,這不僅影響了資源的公平共享,還會(huì)引起暴力沖突。排號(hào)系統(tǒng)則避免了類似情況的發(fā)生。包括座位預(yù)約,在線選座,自動(dòng)選座,座位簽到和暫離功能。
4、觸摸屏在線選座簡(jiǎn)單直觀
5、手機(jī)app、網(wǎng)絡(luò)選座方便快捷
6、公開課詳細(xì)信息查詢(時(shí)間、地點(diǎn)、主講老師、課程主題),最大限度避免教育資源的浪費(fèi)
7、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及需求自動(dòng)生成郵件通知
8、可刷二代身份證進(jìn)行會(huì)議簽到
9、可預(yù)約座位,可容納人數(shù)實(shí)時(shí)顯示
10、讀者退出需要密碼
11、可遠(yuǎn)程操控研修室相關(guān)設(shè)備(如投影儀,電源插座、計(jì)算機(jī)等)